Справка формы 12 при продаже квартиры

Содержание

Форма 12 на квартиру что

Справка формы 12 при продаже квартиры

Данный документ не имеет законодательно установленного срока действия, но в случае если он предоставляется в определенные учреждения или организации, те вправе самостоятельно устанавливать допустимый срок действия данной справки. Чаще всего этот срок составляет 1 месяц.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Справка №9, №7, №12

Справка формы 7 — это характеристика жилого помещения, которая содержит технические характеристики помещения, таких как: метраж, данные о перепланировке, которые имеются в паспортной службе, сведения о дефектах помещения и о постройке в целом. По сути, справка формы 7 представляет собой краткое содержание информации об объекте из технического паспорта — документа, содержащего подробное описание параметров квартиры .

Справка по форме 9 необходимый для покупателя документ, информация, которая содержится в нём показывает принимал или нет зарегистрированный в конкретном жилом помещении гражданин участие в приватизации. Зарегистрированный, но не принявший участие в приватизации человек по закону сохраняет пожизненное право пользования этим жилым помещением.

Что такое справка форма номер 7, 9 и 12

При продаже квартиры форму 9, как и ряд других документов, желательно запросить у продавца заблаговременно – еще до внесения задатка. Тогда можно избежать неприятных сюрпризов. Данная справка не имеет законодательно установленного срока действия, она лишь подтверждает сведения о зарегистрированных в объекте жильцах на дату выдачи документа.

Однако организации, которые принимают эту форму, вправе самостоятельно устанавливать допустимый срок ее действия (обычно около месяца). Поэтому лучше все-таки оформлять справку номер девять ближе ко дню подписания договора.

В особо проблемных случаях этот документ можно получить несколько раз: до внесения аванса, до заключения договора и до полной передачи денег.

метраж помещения, краткие сведения о здании, замечания о дефектах и проведенных перепланировках (когда об этом известно паспортной службе) . По сути, справка номер семь – это «выжимка» из паспорта объекта недвижимости, хранящегося в проектно-инвентаризационном бюро (или в бюро технической инвентаризации).

Форма 12 на квартиру что это

  • «Отделе вселения и регистрационного учёта граждан (паспортный стол)» по месту регистрации заявителя.
  • МФЦ и отделе «По вселению граждан и их регистрационному учёту».
  • На местном сайте Госуслуг.
  • Почта. Часто получить 12 форму можно даже не выходя из дома, а воспользовавшись почтой России.

Читать еще –>  Какие надо документы для прописки в квартиру

Чем вообще важна форма 12 на квартиру и когда её оформляют? В большинстве случаев заявители нуждаются в справке-12 в виду продажи или предоставлении в аренду своей недвижимости.

Форма 12 может потребовать покупатель или съёмщик квартиры, чтобы узнать, не имеют ли в этой недвижимости вид на проживание другие физические лица. Чтобы по середине дня сын арендодателя не смог завалиться в квартиру и начать жить в ней на правах собственника.

Также форма 12 говорит обо всех бывших жителях квартиры, поэтому продать жилое помещение, в котором прописан ныне недееспособный гражданин (заключённый в тюрьме, инвалид) не получится.

Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12 и их получение

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Справка Формы 12 на квартиру

Здравствуйте, взяла справку по ф. 12 на покупаемую квартиру, а там указано, что в 1986 году сняты с регистрации 2 чел. и оставлена бронь, но до сих пор никто так обратно не зарегистрировался. Чем это может грозить и как подстраховаться? Имеют ли эти люди право на регистрацию?

Сегодня ходили с продавцом в жилконтору, потом я у юриста проконсультировалась, эта запись ничем не грозит. В квартире были прописаны сестра продавца и ребенок. Сестра вышла замуж за военного , снялась с ребенком с регистрации и уехала, оставив бронь в 8.01.86 году. Обратно так и не прописались, в приватизации квартиры не участвовали.

В данный момент имеют постоянную прописку по другому адресу. И паспортистка, и юрист утверждают, что брони уже и впомине нет, никакую регистрацию восстановить не имеют права, а для самоуспокоения можно попросить у них ф. 9 о постоянной регистрации и хранить у себя. Благо они в нашем городе живут, обещали предоставить. Ф.

12- это архивная справка и слово бронь будет висеть постоянно.

Справка по форме 12 или архивная справка по форме 9

5.4.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Виды собственности на квартиру

При общей совместной собственности участники имеют доли, но их размер в общем имуществе не определен и признается равным.

Таким считается жилье супругов, приобретенное в браке на общие средства, если в брачном договоре нет иных указаний на этот счет (ст. 256 ГК РФ). В случае раздела или наследования имущества доли необходимо выделять.

Если один из собственников хочет продать, подарить или обменять свою часть совместного имущества, квартира переводится в долевое владение.

Если выделение доли в натуре из совместной собственности невозможно (например, в однокомнатной квартире), выделяющийся собственник имеет право на получение выплаты ему стоимости его доли (с его согласия или по решению суда) другими участниками долевой собственности в виде денежной суммы или иной компенсации (ст. 252 ГК РФ).

Форма 12 на квартиру

Гражданам РФ обязательно регистрироваться по месту пребывания (отель, больница, санаторий, иное учреждение для временного проживания), а также по месту жительства (дом, квартира, приют) в пределах России. Эти сведения и вносятся в справку о регистрации формы 9, так называемой — временная регистрация.

Форма 12 на квартиру – это справка, содержащая сведения о снятии с регистрационного учета граждан, которые проживали в квартире ранее. В эту справку попадают не только те, кто покинул жилье навсегда, но также и те, кто может претендовать на квартиру в будущем.

Справка форма 9: где и зачем ее брать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете.

Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз.

Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества.

Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Источник: https://firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/forma-12-na-kvartiru-chto

Форма 12‑Ф: сроки и порядок сдачи | Инструкция по заполнению отчета 12-Ф

Справка формы 12 при продаже квартиры

Организации ежегодно должны отчитываться перед ФСГС о том, как в прошлом году они распоряжались своими деньгами: сколько вложили в долгосрочные инвестиции, сколько потратили на благотворительность, сколько заплатили рекламным агентствам. С отчета за 2019 год действует новая форма отчета. Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет и как заполнить бланк в новой редакции.

Кто сдает отчет 12-Ф

Эта форма предназначена для всех юридических лиц, которые производят товары и услуги на продажу. Единый бланк действует и для коммерческих, и для некоммерческих компаний. По нему же отчитываются представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний.

Исключением из списка респондентов стали:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • госучреждения;
  • кредитные организации;
  • некредитные финансовые организации (ст. 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ).

В общем порядке должны отчитываться организации, которые проходят процедуру банкротства, плательщики единого налога УСН и подведомственные Минобороны России.

Нулевая форма 12-Ф

Если в течение всего 2019 года у респондента в деятельности не наблюдалось ни одного показателя, исследуемого по форме, то он может сдать нулевой отчет или направить в Росстат письмо.

Пустой (нулевой) отчет — в котором заполнен только титульный лист и проставлены все необходимые подписи. В остальных разделах нельзя ставить нули и прочерки, оставьте их пустыми.

В официальном информационном письме нужно пояснить, что в отчетном периоде у вас не возникло событий, наблюдаемых по форме. Его направьте в тот же орган Росстата, в который сдаете отчеты.

Сроки и порядок сдачи

Отчет по форме 12-Ф организации сдают каждый год. Срок — до 1 апреля после отчетного года. Так, например, отчет за 2019 год нужно сдать до 1 апреля 2020. А отчет за 2020 год — до 1 апреля 2021.

Стоит учитывать, что сдавать отчет нужно в рабочий день, поэтому, если 1 апреля был праздник или выходной, отчет можно сдать позже. В 2020 году весь апрель был объявлен нерабочими днями. По этому поводу Росстат разрешил сдать отчет позже. Максимальное опоздание — 8 дней, то есть до 8 апреля. Об этом написано на официальном сайте ФСГС в разделе «Респондентам».

Форму можно представить как в бумажном, так и в электронном виде. Место сдачи — территориальный орган службы статистики по месту нахождения организации.

Дополнительное правило предусмотрено для юрлиц, у которых есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продаж и расходов. Для каждого такого сдается отдельная форма — по месту нахождения подразделения или по месту фактической работы, если они не совпадают. При этом форма по юрлицу представляется отдельно, без сводных данных.

Отчет может заполнить и сдать уполномоченное руководителем лицо, например главбух или специалист статистического отдела компании.

Заполнение формы 12-Ф

Форма 12-Ф в самой свежей редакции утверждена Приказом Росстата от 24.07.2019 № 421 в Приложении № 3, код по ОКУД 0608011. Там же дана информация о респондентах, порядке сдачи и заполнения формы. Бланк состоит из титульного листа и большой информационной таблички, в которой даны все сведения о расходах.

Сначала разберёмся с двумя вопросами: где брать данные для заполнения формы 12-Ф и нужно ли учитывать НДС при заполнении. НДС указывать не требуется даже организациям на ОСНО. А основную информацию об использовании денежных средств можно получить из бухгалтерской отчетности, договоров, первичных документов и т.п. — источники различаются для отдельных показателей.

Разберемся с порядком формирования отчета.

Титульный лист

Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный год, название предприятия, почтовый адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.

Табличная часть

Информационная часть отчета достаточно подробная, но по каждому показателю требуется указать всего две цифры в двух графах. 

Графа 3 предназначена для указания объема потраченных денег. Тут не нужно учитывать их движение между статьями расходов.

Графа 4 нужна для отражения расходов, которые оплачены за счет средств чистой прибыли и не учитываются при налогообложении. Например, за счет чистой прибыли можно сформировать резервный капитал, выплатить дивиденды, погасить убытки, увеличить уставный капитал, выплатить премии, оплатить отдых сотрудников, оказать материальную помощь и т.д.

Теперь разберемся с построчным заполнением таблицы. Всего она включает 9 крупных групп расходов, внутри которых использование денежных средств распределяется по дополнительным направлениям.

Первая группа и строка 293 включает финансирование долгосрочных инвестиций.

Тут отражайте суммы платежей, которые связаны с покупкой, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой активов к использованию.

Сюда же вносите приобретение акций и долговых ценных бумаг, выдачу займов и другое. Дополнительно выделите из строки 293 в строку 294 вложения, которые относятся к вашим обычным видам деятельности.

Также показатель строки 294 далее распределяется еще на три направления:

  • капвложения (стр. 295) — все, что связано с покупкой, строительством, реконструкцией машин, оборудования, инструментов и т.п.;
  • покупка и создание ПО (стр. 296) — сюда входит различное ПО, в том числе базы данных, которые будут использоваться несколько лет;
  • НИОКР (стр. 297) — исследования для создания новой или улучшения старой продукции, изобретения.

Вторая группа и строка 303 включает расходы, которые осуществляли обслуживающие хозяйства на балансе организации. Сюда попадают и жилые дома, общежития, столовые, детские сады, санатории и т.п.

Все расходы из строки 303 делятся на:

  • Расходы на содержание (стр. 306–311) — сюда стоит включить траты на все коммунальные услуги: свет, отопление, водопровод, ремонт и т.п. Все расходы на содержание делятся по типам объектов. С большинством все понятно, но объекты физкультурно-оздоровительные вызывают вопросы. К ним относятся бани, души, бассейны, катки, солярии, фитнес-центры.
  • Расходы по оказанию услуг (стр. 312-321) — сюда попадают все расходы организаций, которые требуются для их работы. Например, закупка продуктов, покупка инвентаря, оплата труда. Из расходов по каждому направлению дополнительно необходимо выделить деньги, которые переданы за услуги сторонних организаций.

Третья группа и строка 322 формы 12-Ф — выплаты социального характера.

Туда включаются расходы, связанные с предоставлением сотрудникам социальных льгот, в частности, на отдых, проезд, лечение, трудоустройство (без госпособий).

Например, выходное пособие при увольнении, страховые премии, путевки на курорты, оплата подписок на газеты, компенсации морального вреда и многое другое. Полный перечень таких выплат находится в п. 88 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711. 

Отдельно в составе группы необходимо выделить прибавки к пенсиям и единовременные пособия сотрудникам, которые уходят на пенсию.

Четвертая группа и строка 324 предназначена для расходов организации на благотворительность. Перечень расходов, которые можно включить в эту строку, дан в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ.

К ним относится соцподдержка и соцзащита граждан, в том числе поддержка малообеспеченных, реабилитация безработных, инвалидов и других лиц, которые не могут защитить свои интересы и права.

Подготовка населения к преодолению стихийных и экологических бедствий, помощь беженцам, защита животных и многие другие направления.

Пятая группа и строка 325 включает только те деньги, которые были перечислены обособленным подразделениям юрлица. При этом у тех должен быть собственный расчетный счет и отдельный баланс. 

Шестая группа и строка 326 — представительские расходы. Сюда можно вписать расходы на организацию официального рабочего приема, оплату такси или билетов для доставки участников к месту проведения мероприятий/заседаний и обратно, расходы на организацию питания во время мероприятия, оплату переводчиков, которые не состоят в штате компании.

Организация корпоративных развлечений, отдыха, лечения или профилактики заболеваний в этой строке не учитывается.

Седьмая группа и строки 327, 328. Сюда попадает оплата услуг банков или рекламных агентств соответственно.

Так, в составе расходов на услуги банка или иного финансово-кредитного учреждения отражаются фактически оплаченные услуги по выдаче работникам зарплаты, операции факторинга и различные комиссии. Среди комиссий можно выделить исполнение межбанковских переводов, вывод средств с расчетного счета, переводы физлицам, операции по депозитам, пересчет наличных.

В составе расходов на рекламу выделяется реклама через СМИ, интернет, баннеры и флаеры, участие в выставках/ярмарках, уценку товаров, изготовление рекламных брошюр и каталогов, расходы на покупку или изготовление призов участникам розыгрышей. В эту же строку необходимо включать никак не связанные с рекламой услуги аудиторских компаний, которые связаны с проверкой финансово-хозяйственной деятельности компании.

Восьмая группа и строка 329 — отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды сферы НИОКР, в частности, фонд фундаментальных исследований.

Девятая группа или строка 330 предназначена для указания общего объема израсходованных средств по всем видам деятельности организации. Сюда попадает и текущая, и инвестиционная, и финансовая деятельность компании.

Понятно, что строка 330 будет больше суммы всех строк, перечисленных ранее, она просто не может быть меньше, так как включает все расходы.

Ее значение можно сверить с кредитовой частью оборота по счетам 50 и 51 или найти в «Отчете о движении денежных средств», просуммировав результирующие строки расходов по каждому виду деятельности.

Не забудьте проверить соблюдение контрольных соотношений перед подписанием отчета. Они даны в конце приложения № 3 к Приказу Росстата № 421.

Бланк формы 12-Ф
Образец заполнения

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/forma-12-f

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Справка формы 12 при продаже квартиры

Последнее обновление: 30.08.2020

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения обо всех зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета МВД России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой. И главное – кто из прежних жильцов может иметь такие права в будущем, после продажи квартиры (такое тоже возможно в некоторых случаях).

Различают обычную Выписку из Домовой книги и ее расширенный вариант – архивную Выписку. Именно архивные сведения регистрационного учета представляют особый интерес при проверке квартиры перед покупкой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12,
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

Что это за бумаги, какие сведения содержат, как они выглядят, чем отличаются друг от друга, и почему говорят об отмене Выписки из домовой книги – расскажем по порядку.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома (об «отмене» Домовых книг – см.

в конце статьи).

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Подтверждение – см. на сайте Правительства Московской области – здесь.

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по нотариальной доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по запросу суда, нотариуса или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Владелец квартиры может заказать и получить Выписку из Домовой книги как в бумажном, так и в электронном виде (высылают на email). Бумажный вариант выдается в течение 1-3 дней, электронный – в течение дня. Архивные Выписки готовятся немного дольше – 5-7 дней.

Бумажная Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать. Электронный вариант Выписки не имеет этих реквизитов.

Заказать онлайн электронный вариант Выписки из Домовой книги можно не везде, а только в некоторых крупных городах. Например, в Москве такой онлайн-заказ собственник может оформить на сайте Правительства Москвы – здесь.

Для оформления заказа нужен паспорт собственника или зарегистрированного по адресу лица, правоустанавливающий документ на квартиру (если собственник в ней не прописан) и заявление на предоставление государственной услуги.

Примечание! Распространенная в интернете информация о том, что Выписку из Домовой книги можно получить онлайн на едином портале госуслуг, не соответствует действительности. На портале госуслуг есть только справочная информация о том, где и как можно получить этот документ (подтверждение – см. здесь).

Онлайн-заказ Выписки из ЕГРН и другие СЕРВИСЫ для покупки квартиры – ЗДЕСЬ.

Нужно ли прописываться в купленной квартире? Обязательно ли это?

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦
     (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, например – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г.

, в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.

Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦
     (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная Выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам, либо любому лицу по доверенности от них. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир в некоторых городах (в Москве, например) существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги (только для Москвы) можно – ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦
      (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже самому собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦
      (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

В справке по форме 12 не указаны имена и фамилии жильцов, только количество человек и даты снятия их с регистрационного учета (если таковые были).

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Отличие постоянной прописки от временной – это не только сроки, но и права!

Отмена Выписок из Домовой книги – что это значит?

В некоторых городах сотрудники МФЦ отказывают гражданам в выдаче Выписок из Домовой книги

Источник: https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Справка о регистрации по месту жительства – Жилые Комплексы

Справка формы 12 при продаже квартиры

Справка о регистрации (прописке) по месту жительства – это достаточно распространенный документ, который часто требуют для предоставления от граждан различные государственные учреждения.

Для чего требуется форма 9

Справка по форме № 9 является документом информационного характера, который содержит данные о гражданах, прописанных в определенной квартире (или другом объекте недвижимости), и информацию о лицах, снятых с регистрационного учета.

Справка предоставляется на основании регистрационной карточки.

Карточка регистрации должна быть заполнена в установленном порядке. Она заполняется должностными лицами, ответственными за постановку на учет по месту жительства граждан на основании заявления и приложенных необходимых документов.

Регистрационная карточка служит основанием для выполнения регистрации гражданина в конкретное жилое помещение.

Форме 9 нужна в определенных случаях:

  1. Для официального трудоустройства;
  2. При продаже квартиры;
  3. Записи ребенка в детский сад или школу;
  4. При оформлении социальных субсидий или пособий;
  5. В случае расселения аварийного жилья (или коммуналок);
  6. Для получения кредита в банке;
  7. При призыве на военную службу (прикладывается к личному делу призывника в военкомате).

Отличия формы 12 от формы 9

Справка по форме 12 включает в себя информацию о гражданах, выбывших из определенной жилплощади по различным причинам, но которые вправе в будущем претендовать на жилое помещение.

Сведения, отражающиеся в справке по форме № 12:

  • о снятых с учета лицах (в том числе не достигших 18-летнего возраста);
  • о гражданах, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
  • о лицах, проходящих службу в армии;
  • о гражданах, выбывших на время длительной командировки и т.д.

Основным отличием справки о регистрации по форме № 12 и № 9 состоит в том, что в первой содержатся сведения о зарегистрированных лицах за весь срок регистрационного учета в этом объекте недвижимости.

Форма 9 включает в себя данные о прописанных гражданах лишь за срок проживания в квартире его владельца.

В каких органах получать

Получить справку по форме № 9 можно подав заявление в следующих учреждениях:

  1. Через многофункциональный центр по оказанию услуг населению («Мои документы»);
  2. В паспортном столе по месту расположения квартиры;
  3. В ЖЭКе;
  4. В отдельных населенных пунктах действуют отделения регистрационного учета;
  5. С помощью официального интернет-сайта Госуслуги;
  6. Получить документ можно посредством Почты России.

С помощью сайта Госуслуги

Как было указано выше справку о регистрации можно оформить через интернет портал Госуслуги.

Чтобы составить заявление на получение справки № 9 или № 12, нужно зарегистрироваться на портале, авторизоваться в личном кабинете пользователя (введя логин и пароль), затем перейти в раздел «Органы власти», далее «МВД России», нажать на форму «Предоставление адресно-справочной информации». После чего нужно заполнить необходимые поля.

Услуга оказывается бесплатно. Услугу предоставляет управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ. Срок подготовки справки 30 календарных дней.

Посредством МФЦ

Документ может быть получен также через учреждение, оказывающее различные услуги населению МФЦ («Мои документы»).

Многофункциональный центр – это уполномоченные органы, ведущие деятельность для предоставления социальных муниципальных и государственных услуг гражданам по системе «единого окна».

Получить справку, содержащую сведения о регистрации, можно на личном приеме в одном из отделений, подав сотруднику МФЦ соответствующую заявку. Документ предоставляется также представителю собственника жилого помещения, который должен иметь доверенность, оформленную в нотариальном порядке.

Через Почту России

Если по каким-либо причинам гражданин не имеет возможности обратиться лично в МФЦ, то можно получить документ с помощью почтового отправления. Для чего нужно заполнить бланк заявления, приложить у нему необходимые документы и направить в миграционную службу МВД заказным письмом с уведомлением. В бланке нужно обязательно указать, как будет отправлен ответ заявителю.

Архивные справки формы 9 и 12

На практике возникают ситуации, когда требуется получить сведения не о зарегистрированных на данный момент в жилом помещении гражданах, а информация обо всех прописанных и выписанных лицах в течение всей эксплуатации жилья, в частности в следующих ситуациях:

  1. В случае приватизации жилого помещения (для подтверждения, что право на приватизацию еще не реализовано);
  2. Для вступления в наследственные права (принятия в наследство недвижимости);
  3. При продаже жилплощади. Для подтверждения отсутствия зарегистрированных в помещении граждан, а также граждан, не проживающих, но имеющих право на проживание в жилье (к примеру, отбывающих наказание).

Архивные справки выдаются в ЖЭКах по месту расположения жилого помещения. Но для изготовления такой справки потребуется более длительное время, чем для обычной справки о регистрации по месту жительства.  

Какие сведения содержит

Образец справки о прописке по форме 9.

В справке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Личные данные заявителя, место и дата рождения, сери, номер паспорта РФ;
  2. Информация о жилье (точный адрес, общая площадь);
  3. Вид регистрации (по месту жительства или по месту регистрации), дата постановки на учет;
  4. Адрес регистрации заявителя;
  5. Сведения о всех прописанных лицах в квартире;
  6. Основания для законного проживания в жилом помещении;
  7. Дата, подпись выдавшего должностного лица.

Несовершеннолетнему

Для оформления ребенка в школу или детский сад, в комитет образования необходимо предоставить сведения об адресе регистрации несовершеннолетнего.

Справка о прописке оформляется согласно установленной формы № 9. Каких-либо иных нюансов при выдаче данного документа в отношении детей не предусмотрено. Запрос на выдачу справки подают родители (опекуны) от имени ребенка.

Какие нужны документы

Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:

  1. Собственнику объекта недвижимости;
  2. Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
  3. Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
  4. Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).

Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги:

  • Заявку установленного образца;
  • Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).

Срок получения 

Обычно, справка по форме 9 выдается в течение нескольких часов после подачи заявления в паспортный стол, при условии предоставления всех требуемых бумаг.

При необходимости получения архивной справки, органам по вопросам миграции понадобится проверить все сведения о гражданах, зарегистрированных в течение всего срока эксплуатации квартиры.

В случае подачи заявки при помощи интернет-портала Госуслуг, время на подготовку результата будет составлять до 30 дней.

Срок действия и стоимость

В законодательстве не установлен период действия справки о прописке. Что означает, что срок ее актуальности не ограничен временными рамками. Но, она действует, если в квартире не произошло снятие прописанного лица с регистрационного учета, либо, не был прописан другой гражданин.

Форма № 9 предоставляется бесплатно. Если с Вас требуют оплатить какую-либо денежную сумму за ее выдачу, то следует обратиться в правоохранительные органы.

Основания для отказа

Происходят ситуации, когда гражданам отказывают в предоставлении формы, аргументируют отказ тем, что у них имеются непогашенная задолженность за услуги ЖКХ. А получить справку можно только, если оплатить долги за коммунальные услуги.

Важно знать, что такая практика к рассмотрению заявок является незаконной и может быть обжалована в вышестоящих инстанциях.

В таком случае можете требовать выдачи письменного отказа с мотивировкой, а после чего обратиться с ним в органы прокуратуры.

Какие действия нужно выполнить после оформления РВП, смотрите здесь.

Справки о регистрации по форме № 9 и 12 могут потребоваться в самых различных случаях, и нужны для учета нахождения граждан государственными органами. Процедура получения таких документов несложная и занимает немного времени.

: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства:

справка о регистрации форма 9

Источник: https://zhiliekompleksi.ru/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.